Kompania Piwowarska należąca do Asahi Europe & International wdrożyła nowoczesne rozwiązania SAP SuccessFactors Employee Central i Employee Central Payroll oraz rozwiązania autorskie Gavdi, które wspierają procesy kadrowo-płacowe i zarządzania czasem pracy. Od początku tego roku blisko 3 tys. pracowników firmy korzysta z nowych narzędzi wspierających ich codzienną pracę. Projekt został zrealizowany we współpracy z Success Solutions i Gavdi Polska.
Globalny projekt, lokalne potrzeby
Zmiany właścicielskie w Kompanii Piwowarskiej, do której należą Tyskie Browary Książęce, Lech Browary Wielkopolski oraz Browar Dojlidy Białystok, stały się impulsem do kolejnych kroków transformacji cyfrowej HR. W 2017 roku po przejęciu Kompanii Piwowarskiej przez Asahi Europe & International podjęto poszukiwania dotyczące nowego rozwiązania do obsługi kadr, zarządzania czasem pracy i naliczania wynagrodzeń. W projekcie kluczowym wyzwaniemi było uproszczenie architektury IT, obniżenie kosztów i podniesienie poziomu user experience przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności i pełnej realizacji lokalnych wymagań prawnych i biznesowych.
Efektem poszukiwań był wybór rozwiązania SAP SuccessFactors Employee Central Payroll oraz rozwiązań autorskich Gavdi m.in. Gavdi Time Management Platform. Realizacja projektu została powierzona Success Solutions – czeskiej firmie, która od 2019 roku dostarcza dla Asahi Group Holdings usługi związane z wdrożeniem SAP SuccessFactors HXM Suite – oraz Gavdi Polska. Success Solutions odpowiedzialne było za wdrożenie SAP SuccessFactors Employee Central do obsługi danych oraz procesów kadrowych. Gavdi Polska wdrożyło SAP Employee Central Payroll oraz szereg rozwiązań autorskich, aby zrealizować lokalne wymagania Kompanii Piwowarskiej.
Od kilku lat realizujemy dla Asahi Group Holdings kolejne etapy wdrażania i rozwoju SAP SuccessFactors HXM Suite. Kiedy pojawiła się potrzeba wprowadzenia tego rozwiązania w polskich spółkach Grupy, potrzebowaliśmy partnera z ugruntowanym doświadczeniem i znajomością zarówno polskiego prawa, jak i potrzeb polskich klientów. Dlatego podjęliśmy współpracę z firmą Gavdi Polska. – mówi Jindřich Bečvář, Success Solutions.
Optymalizacja procesów kadrowo-płacowych
Założeniem projektu było posiadanie jednego spójnego środowiska pracy dla pracownika, kierownika oraz działu HR, aby zunifikować sposób dostępu do danych takich jak: paski płacowe, wyniki przeliczenia listy płac czy wniosków urlopowych dla tysięcy pracowników. Z tego względu zdecydowaliśmy się na przejście z SAP HCM na SAP Successfactors Employee Central Payroll oraz autorskie produkty Gavdi: Gavdi Time Management Platform, Gavdi eDeklaracje, Gavdi Reporter, Gavdi Document Generator oraz Gavdi PPK. – mówi Szymon Knobloch, Dyrektor Konsultingu i Członek Zarządu Gavdi Polska.
Wdrożenie systemu w Kompanii Piwowarskiej jest częścią większego projektu HOPS, prowadzonego przez Asahi Europe & International, który na początku lipca br. został wyróżniony w konkursie SAP Quality Award 2021 w kategorii Business Transformation. Jury doceniło wzorowe podejście Asahi Europe & International do wszystkich zasad jakości i najlepszych praktyk zarządzania projektem, który obejmował pełen cykl życia pracownika w jednym systemie w siedmiu krajach.
Efektywne zarządzanie czasem pracy
Wdrożenie systemu w Kompanii Piwowarskiej objęło również implementację autorskiego rozwiązania Gavdi Time Management Platform. Dzięki automatyzacji procesów oraz wbudowanym mechanizmom kontrolnym menadżerowie zredukowali czas potrzeby na ręczną obsługę, oraz pozyskiwanie informacji, mogąc go wykorzystać na efektywne zarządzanie zespołami. Dział HR oraz zarząd firmy zyskali narzędzie do szybkiego pozyskiwania aktualnych i poprawnych danych niezbędne dla podejmowania kluczowych decyzji.
Ze względu na sytuację pandemiczną uruchomienie systemu odbyło się zdalnie. Pełne zaangażowanie, zarówno po stronie Asahi Group Holdings, Success Solutions, jak i Gavdi Polska, pozwoliło na sprawne przeprowadzenie wdrożenia i sprostanie potrzebom klienta. – mówi Knobloch.
Asahi Europe & International jest europejskim oddziałem Asahi Group Holdings, producenta i dystrybutora piwa, alkoholi mocnych, napojów bezalkoholowych, który prowadzi działalność na ponad 100 rynkach na świecie.
