Inetum, europejski lider w dziedzinie usług i rozwiązań cyfrowych, we współpracy z Hubtobee, francuskim startupem specjalizującym się w inteligencji zbiorowej, opracowało aplikację do zarządzania telepracą i elastycznym biurem. Hubtobee Flex jest prostym rozwiązaniem, które stanowi odpowiedź na nowe potrzeby firm, wynikające z szybkiej ewolucji metod pracy, łączących pracę twarzą w twarz z pracą zdalną oraz mobilnością.
Obecnie coraz więcej osób pracuje w domu. Często indywidualne połączenie pracy osobistej i zdalnej, wewnątrz i poza murami firmy, oznacza, że należy wziąć pod uwagę wiele zmiennych, aby zapewnić konkretne i skuteczne rozwiązanie w zakresie zarządzania. Ta zmiana w kierunku hybrydowej organizacji pracy znacznie przyspiesza również potrzeby związane z optymalizacją przestrzeni roboczej w firmach.
Ułatwianie przejścia na hybrydową organizację pracy
Dla firm i instytucji wyzwania związane z digitalizacją administrowania hybrydową organizacją pracy i miejsc pracy są znaczące pod względem wydajności i zarządzania.
Aplikacja Hubtobee Flex opiera się na wymianie informacji w czasie rzeczywistym i umożliwia pracownikom bardziej efektywną organizację pracy. Dzięki uproszczonej ścieżce użytkownika zarządzanie obecnością odbywa się poprzez współdzielone kalendarze zespołów i społeczności. Narzędzie przynosi również korzyści menedżerom, którzy mogą skuteczniej zarządzać pracą zbiorową i realizować umowy biznesowe, wykorzystując przy tym relacje międzyludzkie.
W ujęciu bardziej globalnym, dzięki analizie danych udostępnianych na Hubtobee Flex, organizacja jest w stanie lepiej zarządzać tymi aspektami. Rezultatem jest optymalizacja powierzchni biurowej i kosztów stałych, a potencjalnie także zmniejszenie wpływu na środowisko naturalne.
Flex-office to nie tylko wykorzystanie otwartej przestrzeni w celu zrekompensowania braku stanowiska pracy dla każdego pracownika. W tym nowym modelu alokacji przestrzeni roboczej istotne jest zaoferowanie najlepszych warunków dla wszystkich rodzajów form pracy. Konieczna jest wiedza o tym, gdzie i kiedy pracownicy są obecni, w jakim miejscu, a także wiedza – w czasie rzeczywistym – ilu pracowników jest obecnych w danym momencie. To kluczowe, aby dostosować liczbę pracowników do pojemności pomieszczenia lub strefy albo błyskawicznie zarezerwować zasoby wspólne (stacje robocze lub indywidualne biura, pokoje co-workingowe, połączone sale konferencyjne, poczekalnie itp.) Ważne jest również uwzględnienie liczby gości z zewnątrz lub przewidywanie przepływu pracowników w celu zaplanowania zapotrzebowania na usługi zewnętrzne (parking, catering, flota pojazdów itp.)
Hubtobee Flex powstało w 2020 r. w wyniku wspólnej wizji Inetum i Hubtobee dotyczącej nowych metod pracy. Siła tego partnerstwa technologicznego, mającego na celu opracowanie rozwiązania, opiera się na naszej połączonej wiedzy — wyjaśnia Louis de Veron, współzałożyciel Hubtobee.
Rozwój ten był możliwy dzięki sprawnemu działaniu Hubtobee w zakresie unowocześniania historycznego rozwiązania przeznaczonego do obsługi podróży służbowych oraz dzięki zdolnościom badawczo-rozwojowym zespołów Inetum w zakresie dostosowywania technologii do nowych zastosowań. Wprowadziliśmy na rynek wydajne i komplementarne rozwiązanie, spełniające rosnące oczekiwania klientów, którzy mają do czynienia z hybrydowym zarządzaniem pracą – wyjaśnia Martin Hubert, Dyrektor Generalny Linii Biznesowej Oprogramowanie w Inetum.
Pozycja i doświadczenie Inetum jako jednego z 10 największych dostawców rozwiązań cyfrowych w Europie pozwoliły nam na współpracę z zespołami Hubtobee w logicznej i przekonującej perspektywie Time-to-Market.
W Inetum rozwijamy się, zachowując jednocześnie kulturę przedsiębiorczości. Dzięki temu strategicznemu partnerstwu realizujemy nasze ambicje w zakresie badań i rozwoju nad innowacyjnymi rozwiązaniami, które pomogą naszym klientom, instytucjom, dużym firmom oraz małym i średnim przedsiębiorstwom, wykorzystać ciągły przepływ technologii cyfrowych, uwzględniając zmieniające się potrzeby i zastosowania. Zespoły badawczo-rozwojowe Inetum współpracują na co dzień z zespołami Hubtobee, aby wspólnie opracować i zaproponować skuteczne rozwiązanie dla wszystkich firm przechodzących na hybrydową organizację pracy. Ponadto, aplikacja otwiera nowe możliwości dla naszych klientów, którzy korzystają z naszego rozwiązania Workplace Management o nazwie Chronotime, dedykowanego do zarządzania czasem i aktywnością. — dodaje Martin Hubert.
Hubtobee Flex to aplikacja SAAS „pod klucz”, która w 100% integruje się z istniejącymi systemami, jest bezpieczna i dostępna już teraz.
