Platforma arbitrażowa Ultima Ratio pozwala zdalnie podpisywać dokumenty po sprawdzeniu tożsamości stron przez profil zaufany. WeSub m.in.: podpisuje w ten sposób umowy subskrypcji sprzętu komputerowego, telefonów a nawet… mobilnych kawiarni. Jeżeli z takich umów wynikają następnie jakieś spory, Ultima RATIO pozwala na ich szybkie rozwiązanie. Wyroki, zamiast sądów państwowych, wydają bowiem arbitrzy gospodarczy Ultima RATIO. Sprawy toczą się wyłącznie online, a ich wynik jest wiążący dla obu stron. Dzięki temu, w WeSub usprawniono proces windykacji i ograniczono koszty związane ze sprawami sądowymi.
Grupa WeSub jest fintechem wspierającym tworzenie nowoczesnych rozwiązań finansowych w modelu subskrypcyjnym. Spółka oferuje narzędzia umożliwiające dodanie subskrypcji jako metody płatności zarówno dla e-commerce, sklepów stacjonarnych jak i spersonalizowane rozwiązania dla pozostałych metod dystrybucji. Ich klienci mogą dzięki WeSub wynająć pożądany przedmiot, zamiast kupować go na raty czy brać w leasing. Subskrypcja to płatność za korzystanie, która nie opiera się na spłacie wartości przedmiotu.
Subskrypcja jest usługą, a nie zobowiązaniem, dzięki czemu przedsiębiorca może bez problemu zaksięgować ją w koszty, nie tworzy ona długu i nie wymaga wykupu przedmiotu po zakończeniu umowy. WeSub zawarł już ponad 2,5 tysiąca rozmaitych transakcji wynajmu na przedmioty o wartości ponad 5 milionów EURO. Klienci najczęściej subskrybują telefony komórkowe, komputery i sprzęt biurowy. W ofercie firmy są jednak również bardziej oryginalne przedmioty: mobilne kawiarnie (koszt wynajmu takiego w pełni wyposażonego biznesu to zaledwie 81,30 złotych netto miesięcznie), kombinezony EMS, fotele masujące czy wyposażenie salonów kosmetycznych.
Windykacja dużej liczby drobnych roszczeń pochłania jednak dużo czasu i środków. Chcąc poprawić proces ich dochodzenia, firma korzysta z narzędzi oferowanych przez platformę Ultima Ratio. Obejmują one bezpieczny podpis elektroniczny, umożliwiający sprawdzanie danych osób podpisujących umowy przez login.gov.pl. oraz arbitraż gospodarczy online. Oba te elementy funkcjonują jako jeden pakiet. Dzięki temu sprawy arbitrażowe trwają zdecydowanie krócej. Wynikają bowiem z dokumentów wcześniej podpisanych za pośrednictwem tej samej platformy.
W umowach jedną z najważniejszych kwestii jest odpowiednie zabezpieczenie się stron umożliwiające skuteczne egzekwowanie praw i należności w przypadku sporów. Korzystamy z Ultima RATIO ponieważ zależy nam, aby proces dochodzenia należności był transparentny również dla naszych dłużników. Ultima RATIO umożliwia mediację oraz arbitraż, a w konsekwencji uzyskać wyrok o takiej samej mocy prawnej, jak wyrok sądu państwowego z tą różnicą, że dzieje się to o wiele szybciej, taniej i wygodniej dla dwóch stron. Oferujemy naszym klientom przyjazny, wygodny i poufny sposób wymiany stanowisk. Klienci cenią też przejrzystość i równe szanse. Co istotne, serwis umożliwia weryfikację tożsamości klienta za pośrednictwem zaufanego profilu, e-dowodu lub bankowości elektronicznej, co jest bardzo bezpieczną procedurą. Z punktu oceny ryzyka transakcji i weryfikacji klientów, istotne jest to, że mamy pewność, że nikt nie podszywa się pod osobę, która podpisuje z nami daną umowę, czy inny dokument, Klienci mają również stały dostęp do całej korespondencji oraz wiedzę o wszystkich czynnościach. Jeżeli natomiast nie uda się wypracować rozwiązania, serwis umożliwia łatwą eskalację sporu. Polega ona na doproszeniu do rozmowy arbitra w celu wydania rozstrzygnięcia.
Dzięki temu mamy możliwość utrzymania relacji z tymi klientami, którzy mają przejściowe kłopoty z realizacją umów. Możemy też obniżyć koszty odzyskiwania należności oraz koszty prawne. Ultima RATIO jest rozwiązaniem sprawniejszym i tańszym niż postępowania sądowe, które prowadzą dla nas zewnętrzne kancelarie. Od rozpoczęcia rozmowy z klientem, który zalega nam z należnościami, do wydania wyroku arbitrażowego upływa średnio zaledwie 5 tygodni. Nawet doliczając do tego czas potrzebny na uzyskanie klauzuli wykonalności w sądzie apelacyjnym – realnie 3 miesiące – procedura i tak jest kilkukrotnie tańsza i szybsza niż inne dostępne na rynku alternatywy windykacji. Jeszcze za wcześnie by podawać konkretne liczby, ale zdecydowanie widzimy poprawę procesu windykacji w naszej firmie. Z uwagi na to, że stawiamy na nowoczesność i innowacyjne podejście, w naszej firmie jesteśmy w ponad 95% zdigitalizowani, Ultima Ratio wpisuje się idealnie w naszą ideologię. – komentuje Katarzyna Zawadzka – prawnik z WeSub S.A.
Co ciekawe, Ultima RATIO także oferuje firmom pakiety arbitrażowe i mediacyjne online w formie subskrypcji. Arbitrami gospodarczymi są doświadczeni adwokaci, radcowie prawni i notariusze. Wszystkie czynności – od złożenia wniosku, przez wymianę argumentów, aż po wydanie wyroku – dokonywane są online. Średni czas trwania postępowania arbitrażowego to aktualnie 22 dni, zaś e-mediacji – niespełna dwa tygodnie.
