W swoim najnowszym poradniku, zatytułowanym „Przyszłość dokumentów jest cyfrowa” Fundacja KIR na rzecz Rozwoju Cyfryzacji Cyberium, przedstawia narzędzia, które usprawniają realizację cyfrowej transformacji. Przybliża korzyści, jakie przynosi cyfrowe przetwarzanie i przechowywanie dokumentów. Podaje także – sprawdzone w biznesowej praktyce – nowoczesne rozwiązania szczególnie przydatne w zarządzaniu firmą.
Cyfryzacja biznesu bywa postrzegana jako przedsięwzięcie drogie i wymagające gruntownych zmian w działaniu firmy. Tymczasem proces ten można rozpocząć w prosty sposób, bez ponoszenia znacznych kosztów i angażowania zespołu informatyków. Na początku cyfrowej drogi warto, chociażby sięgnąć po elektroniczny podpis. Użytkownicy doceniają zwłaszcza jego mobilną wersję, którą można uzyskać w pełni zdalnie, dzięki identyfikacji online. Odnosząc się do konkretnych wyzwań biznesowych, Fundacja Cyberium opracowała praktyczny przewodnik skierowany do przedsiębiorców, w którym prezentuje sprawdzone rozwiązania, oparte na technologii.
Cyfryzacja, w tym przejście na cyfrowy obieg dokumentów, pozwala przedsiębiorstwu przyspieszyć procesy, redukować koszty, prowadzić bardziej precyzyjną analizę danych i usprawniać obsługę klienta. Pomaga w osiąganiu większej efektywności, przyczyniając się tym samym do zwiększenia konkurencyjności na rynku. Firmy, które inwestują w cyfrową transformację, mają większe szanse na długoterminowy sukces. – komentuje Dorota Dublanka, Prezes Fundacji Cyberium.
Biznes pod szyldem paperless
Pierwszym krokiem w kierunku cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa jest zwykle zastosowanie narzędzi umożliwiających digitalizację w zakresie obiegu dokumentów. Efektywnym wsparciem firmowych procesów w tym obszarze są usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego i firmowej pieczęci elektronicznej, szczególnie istotne dla korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, a także elektroniczna archiwizacja z wykorzystaniem Trwałego Nośnika.
W dzisiejszych realiach biznesowych działanie w duchu koncepcji paperless stało się koniecznością dla każdej nowoczesnej firmy, bez względu na jej wielkość. Korzyści uzyskiwane dzięki rezygnacji z papieru to nie tylko zmniejszenie kosztów obsługi dokumentów papierowych – w tym czasu i zasobów zużywanych na drukowanie, kopiowanie, podpisywanie, stemplowanie, przesyłanie i archiwizację. To także konkretne benefity dla środowiska naturalnego: oszczędność wody, prądu i papieru. Cyfryzacja może więc przynieść jednocześnie korzyści dla firmy i ulgę dla planety. – podkreśla Sylwia Gajderowicz, Wiceprezes Fundacji Cyberium.
Papierowe dokumenty, tradycyjne metody komunikacji i powolne procesy przechodzą do przeszłości. Wymagania i preferencje klientów ewoluują w stronę cyfryzacji i automatyzacji – teraz czas na ruch po stronie przedsiębiorców.
